Интернет и Wi-Fi для конференции, презентации, мероприятия

Как обеспечить Интернет и Wi-Fi для конференции, семинара или другого разового мероприятия?

Если вы проводите мероприятие в арендованном конференц-зале или конгресс-холле, то Интернет вам, скорей всего, предоставят арендодатели. В этом случае надо убедиться в надежности канала и его способности выдерживать высокие нагрузки. Особенно, если вы ожидаете большое количество гостей или планируете делать он-лайн трансляцию. Рассчитывайте, что каждый гость, как минимум будет заходить в Интернет с мобильного телефона или планшета, а одновременно осуществлять вход в Интернет будут как минимум 40% гостей.

Если мероприятие проходит в загородной зоне или отдельно стоящем здании, не подключенном к какому-либо провайдеру, то стандартные способы подключения Интернета в таком случае не подходят. Провайдеры заинтересованы в регулярных платежах, а не разовых. Провода тянуть долго, а иногда просто невозможно - если мероприятие происходит не в помещении. Какой тогда выход? В таких случаях поможет беспроводной Интернет от компании, у которой уже есть необходимые действующие подключения к провайдерам именно для таких мероприятий.

Как подобрать провайдера беспроводного Интернета на мероприятие с хорошей скоростью?

Эту задачу выполняет услуга Мультитест. Мастер компании заранее выезжает на место и производит тестирование по всем провайдерам беспроводного Интернета. Проверка включает в себя измерение уровня сигнала и загруженности сети, делаются замеры реальной скорости. Обычно из всех доступных провайдеров действительно быстро работают один-два. В случае, если наличие Интернета на мероприятии критично, рекомендуется подбирать основного и резервного провайдера.

Кроме этого, желательно заранее оговорить в каких помещениях будет проводиться мероприятие и сколько человек приглашено. Бетонные стены и глухие помещения могут стать серьезной проблемой для устойчивого сигнала и мастер заранее может спланировать размещение усиливающих антенн.

Сколько стоит Интернет на мероприятие?

Стоимость решения зависит от таких параметров:

1. Место проведения мероприятия, адрес или GPS координаты
2. Длительность мероприятия или сроки, на которые нужно предоставить Интернет-доступ
3. Площадь Wi-Fi покрытия (схема объекта), количество покрываемых зон и соответственно точек доступа
4. Требования к скорости интернет-канала на мероприятии
5. Требования к надежности и устойчивости, резервирование канала
6. Необходимость присутствия специалиста на месте для оперативного реагирования

После получения ответов на перечисленные вопросы, мы подготовим предложение по предоставлению доступа в Интернет для мероприятия. Обычно стоимость находится в диапазоне от полутора до нескольких тысяч гривен.

За какое время до мероприятия нужно начать подготовительную работу?

Все зависит от требований к Интернету. Если нужен просто Интернет с одной Wi-Fi точкой в Киеве - то начать подготовку достаточно за неделю. Чем выше требования, тем раньше нужно начать подготовку. Заранее договоритесь с арендодателем помещения о том, когда вы будете проводить тестирование и сколько времени вам на это понадобится.

Какой у нас опыт в организации Интернета для мероприятий?

Сотрудники нашей компании участвовали в десятках проектов по организации доступа в Интернет для конференций, презентаций, семинаров и других мероприятий. Из наиболее ярких можно упомянуть презентацию нового Mini Cooper Countrymen.